Официальное трудоустройство на предприятии дает сотруднику право ежегодно брать оплачиваемый отпуск (ОО) максимальной продолжительностью 28 календарных дней (исключение – отдельные категории работников, у которых она увеличена: учителя, воспитатели, военнослужащие и др.). Нередко физическое лицо желает самостоятельно произвести расчет выплат, чтобы удостовериться в правильности начисления денежных средств бухгалтерией.
В статье будут рассмотрены показатели, влияющие на размер суммы отпускных выплат, правила, регулирующие порядок начисления их размера в 2018 году, будет дана формула и произведен пример расчета.
Показатели, учитывающиеся при расчете
Расчет осуществляется на основании Положения от 24.12.2007 №922, предусматривающего порядок исчисления сумм среднего заработка. Сегодня нового закона, который бы изменил существующий порядок, нет.
На размер выплат влияют:
- расчетный период;
- среднемесячная заработная плата;
- длительность отпуска;
- трудовой стаж.
Установленная действующим законодательством стандартная длительность ОО равна 28 календарным дням. Право воспользоваться им предоставляется только работнику, официально принятому организацией (документальное основание – трудовой договор).
Указанный промежуток может быть уменьшен или разбит на несколько частей, при этом его даты и продолжительность предварительно согласовываются с вышестоящим руководством фирмы, после чего проставляются в сводном графике по предприятию.
Кроме этого, сотруднику дается право оформить ежегодный по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства, а также получить досрочный ОО, основанием для которого являются:
- уход в декрет женщины или по окончании времени по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
- усыновление ребенка до трехмесячного возраста;
- работник является несовершеннолетним.
Также помимо обязательного ежегодного, нанятое лицо имеет право оформлять отпуск без содержания. Оплачиваться он не будет, однако его длительность повлияет на период и стаж, которые станут основанием для начисления ежегодного отпуска, соответственно.
Например: датой трудоустройства считается 01.05.2015 г. Следовательно, рабочим годом станет промежуток с 1.05.2015 г. по 30.04.2016 г. За это время оформлялся отпуск без содержания продолжительностью 30 дней. При определении периода для начисления будет проведена корректировка его продолжительности на 16 дней. Таким образом, временем для расчета будет выбран промежуток с 1.05.2015 года по 16.05.2016 года.
Какие дни берутся в расчет?
Для определения размера отпускных нужно брать предшествующие ОО 12 календарных месяцев, а также продолжительность времени, фактически отработанного сотрудником за данный промежуток. Но за организацией остается право изменения этого периода (к примеру, 3 или 6 месяцев), которое подтверждается договором, заключенным при трудоустройстве.
Независимо от того, какой период принят для расчета, интересы сотрудников не должны быть ущемлены, как и не должны влиять на размер отпускных в меньшую сторону.
Если работник трудоустроен в середине календарного года и не полностью отработал время, применяемое для начисления, то при определении размера выплаты берется промежуток, который он фактически отработал на этом предприятии. При этом из него исключаются:
- больничные;
- декрет;
- время отпусков по уходу;
- другие случаи фактического отсутствия лица, когда его не было на работе, при этом заработная плата не начислялась.
Определение расчетного времени
Если ОО попал на праздники, официально признанные выходными, то он продлевается на количество дней отдыха. Дополнительных начислений и оплаты при этом не производится. Но для следующего ОО праздничные выходные будут считаться как отработанные по факту и повлияют на начисления.
Нередко возникают такие ситуации, когда период полностью исключен. Тогда за него принимают предшествующее промежутку по факту отработанное время. Когда он также исключен, то берут текущий месяц и начисления за него.
Не входят в рассматриваемый промежуток те дни, когда на предприятии был простой по вине работодателя, то есть деятельность организации была приостановлена по каким-то причинам, не зависящим от персонала. Оплата простоев осуществляется в размере минимум 2/3 от размера средней заработной платы (ТК ст. 157). Эту сумму, как и время простоя, не берут во внимание.
Обновленные правила, определяющие порядок начисления
Расчет, а также порядок определения и выплаты компенсаций, которые лицо может получить, если не воспользовалось правом официального ОО, регулируются ст. 139 ТК РФ. По нему:
Сдз*Ккдм или Ккдф, где
СдЗ – размер среднего дневного заработка.
Ккдм – количество календарных дн. в рассматриваемом месяце.
Ккдв – количество дней, которые по факту отработал сотрудник за конкретный месяц.
Поправки, внесенные в ст. 139 ТК определяют следующий порядок расчета СдЗ и компенсации:
Сумма рассчитанной и начисленной зарплаты за период / 12 мес * среднее число календарных дн., которое составляет на текущий момент 29,3.
Предыдущие нормативные акты устанавливали данный коэффициент на уровне 29,4. Его снижение обусловлено тем, что с 2013 года количество праздников, официально признанных выходными, увеличено на два (6.01 и 8.01) – ст. 112 ТК РФ.
Формула и пример расчета отпускных
Со 2.04.2014 г. расчет СдЗ проводят по следующим формулам:
Работником фактически отработан весь период:
СдЗ = Зрп/(12*29,3), где
Зпр – заработок за этот период.
Частный случай, когда сотрудником отработаны не все дни выбранного для расчета периода. Это может быть связано с тем, что:
- физическое лицо недавно трудоустроено;
- часть промежутка женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком;
- длительный больничный;
- большое количество отгулов за свой счет.
СдЗ = Зрп/(29,3*Ккм) + Ккд
Ккм – количество календарных месяцев, отработанных за период для начисления отпускных.
Ккд – количество дн. за месяцы, отработанных не полностью (не входят больничные, отпуска без содержания, простои и т.д.).
Тогда Ккд рассчитывается как:
Ккд = 29,3/Ккдм*Ккдф
Еще один важный момент, который принимается во внимание, – длительность ОО, прямо пропорциональная времени, фактически отработанному сотрудником на данном предприятии:
Продолжительность отпуска (недели)
4 (28 дн)
3
2
Пример расчета:
По графику работнику будет предоставлен ОО в мае 2017 г. на стандартное количество дн. (28). В марте этого года он болел с 17 по 26 марта (т.е. 10 дней). Его зарплата за расчетный период составила 400 000 рублей. Размер отпускных выплат считается следующим образом:
Ккдф = 31 – 10 = 21 дн.
Ккд = 29,3/31*21 = 19,85 дн.
СдЗ = 400 000 / (11*29,3 + 19,85) = 1 169,01 рубля.
СЗ (размер выплат) = 28 дн * 1 169,01 рублей = 32 732,28 рубля.
На итоговую сумму не влияют:
- премии или иные вознаграждения, которые не указаны в положении о заработной плате, как доход. Если в трудовом договоре отмечено, что премия принимается во внимание, то учитывается только выплата, полученная в текущем календарном году. При этом если физическим лицом получено две премии за один месяц, учитывается только одна. Ее размер определяется положением об оплате труда по предприятию, и доводится руководителем до сведения работника. Годовую премию учитывают полностью. Единственное условие – она должна относиться к году, за который производится начисление;
- оказанная матпомощь;
- выплаты в виде компенсации транспортных расходов и питания;
- средства, потраченные организацией для обучения или повышения квалификации персонала.
Заключение
Новая методика начисления отпускных выплат для сотрудника является более выгодной. Чтобы не производить расчеты вручную, можно воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами, куда требуется подставить только запрашиваемые программой данные.
Источник: