Правила оплаты питания сотрудникам в командировке в 2018 году + мнение налоговых представителей

В данной статье мы разберем правила оплаты питания сотрудников в командировке, когда необходимо будет заплатить НДФЛ и что думают по поводу этого представители налоговой службы.

На что идут расходы?

Ввиду того, что многие работодатели довольно часто направляют своих подчиненных с деловыми поручениями, возникает необходимость в оплате командировочных в дополнение к заработной плате. Выплата этих денег осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Как работодателю, так и подчиненному полезно знать о том, что подразумевается под определением «командировочные расходы». Это необходимо для того, чтобы в будущем не возникало споров относительно того, кто их должен выплачивать, и какие издержки покрываются за счет выдаваемых финансовых ресурсов.

Согласно определению, приведенному в статье 166 Трудового кодекса РФ, под «командировочными расходами» следует понимать определенный размер денежных средств, которые необходимы работнику для выполнения задач, обозначенных руководителем организации в рамках служебного отъезда.

В соответствии с Положением «Об особенностях направления работников в служебные командировки» за №749, утвержденным Постановлением Правительства РФ 13 октября 2008 года, а также согласно требованиям Налогового кодекса РФ, выплату этой некой суммы денежных средств обязан осуществить работодатель. При этом указанные средства должны покрыть такие затраты, как проезд, проживание и продовольствие. Величина последнего зависит от таких факторов, как регион, в котором будет проходить командировка работника, длительность данной служебной поездки и т.д.

Как оплачивается?

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса порядок и размеры возмещения издержек, связанных с командированием служащих, оговаривается условиями коллективного договора либо локальными нормативно – правовыми актами. Поэтому размер средств, выдаваемых на суточные расходы за каждый день отъезда со служебным поручением руководителя, должен быть обозначен, например, в коллективном договоре.

Оплата суточных, в том числе издержек на пищевое обеспечение, осуществляется работодателем за каждый день, пока подчиненный находился в поездке. Следует также учитывать, что за те дни, пока сотрудник находится в пути до места прибытия и обратно, включая вынужденную остановку, а также за выходные и праздничные дни суточные также возмещаются.

Что касается однодневных командировок на территории России, то в этом случае расчет суточных не производится.

Всем бухгалтерам хорошо известно по поводу сумм в размере 700 и 2 500 рублей, когда отпадает необходимость в выплате НДФЛ. Поэтому зачастую компании оперируют именно этими цифрами.

Мнение налоговых представителей о возмещении расходов на продовольствие

По мнению представителей фискальных служб затраты на приобретение и потребление пищевых продуктов со стороны сотрудника в период служебной поездки должны входить в размер суточных. В связи с этим, в ситуации, когда предприятие, направившее сотрудника в поездку, возмещает эти затраты отдельно, такие издержки невозможно включить в объем налогооблагаемой прибыли, и с этих расходов следует выплатить страховые взносы и налог на доход физических лиц.

Даже если компания по каким-то причинам решила не выплачивать суточные и лишь возмещает затраты на питание, то последние не уменьшают прибыль и должны быть учтены при расчете сумм страховых взносов и НДФЛ.

Заключение

Таким образом, оплата питания является обязательной статьей затрат, покрываемых работодателем, и никак не зависит от воли последнего. В данной ситуации руководитель предприятия либо организации решает лишь вопрос о размере таких выплат.

Источник: whiteprofit.ru

Добавить комментарий