У современной жизни высокий темп и только тот, кто успевает за ним, может рассчитывать на успех. Ни одна минуты жизни успешного человека не уходит в никуда. Он работает быстро, качественно и эффективно. Эти три понятия можно назвать навыком продуктивности.
Вы можете сказать, что тоже не тратите свое время впустую, загружены целыми днями, но, тем не менее, это не отражается на качестве вашей жизни. Так вот продуктивность, это не только работа, но и отдых, а точнее качественное их соотношение. Вы не сможете эффективно работать, если будете плохо отдыхать. Не стоит смешивать эти два понятия в одно, должно быть четкое разграничение времени работы и отдыха.
Постоянная занятость так же не влияет на количество выполненной работы. Можно выполнять много второстепенной работы, очень уставать и при этом не иметь результата. А продуктивность как раз нацелена на результат, то есть количество выполненных важных задач в определенный промежуток времени.
Существует принцип Паретто или закон 20/80, который гласит, что 20 процентов действий дают 80 процентов результата и наоборот. Для того чтобы развить свою продуктивность, нужно вычислить эти 20 процентов и работать в первую очередь над ними, и только потом переходить к оставшимся задачам. Хотя возможно, после исполнения важных задач, второстепенные отпадут сами по себе.
Итак, наша задача – работать меньше, а получать более качественный результат.
В этой статье мы рассмотрим 10 советов о том, как стать продуктивным (читай, успешным) человеком.
1. Список, список и еще раз список
Этот пункт неспроста стоит первым, начинать нужно именно с него.Научитесь составлять список задач и работать с ним. Для того чтобы составить список, желательно выделить 15 минут своего времени вечером, накануне рабочего дня. Хотя можно и утром за чашкой кофе. Преимущество вечернего списка в лучшем закреплении задач во время сна.
Нужно взять ручку с бумагой либо открыть заметки на телефоне и записать все, что вы считаете нужным сделать в этот день. После составления списка, выделите важные дела. Затем, разделить задачи на краткосрочные и долгосрочные.Краткосрочные, это те, которые нужно сделать срочно, а долгосрочны те, на которые есть больше времени. После этого, вам станут видны самые важные дела, которые надо выполнить срочно, то есть в первую очередь. Возможно, это будут самые неприятные дела, но они и есть, те 20 процентов, о которых мы говорили выше. Выполнив их, постарайтесь дать себе время на непродолжительный отдых.
Вы так же заметите, что у вас в списке есть неважные и не срочные дела. Смело откладывайте их на потом. Не бойтесь, что-то пропустить, лучше потратить свое время на отдых, чем на лишние ненужные дела.
Примерный список нужно составлять и на более долгий срок – неделю, месяц, год.
2. Определите ценность задачи
Бывает работа, которую вы не очень хорошо и медленно выполняете, но сделать ее надо. При этом вы понимаете, что можете за это время сделать работу, которая принесет больше дохода. Приведем пример.
Вы работаете дома, за час зарабатываете 200 рублей, но вот вам нужно помыть машину. На мойке ее помоют за 300 рублей, но если вы будете мыть ее сами, то потратите на это 2 часа. То есть потеряете 100 рублей, вместо того чтобы сэкономить.
Поэтому можно передать выполнение задачи кому-то, если у вас на это время есть более прибыльная работа.
3. Воображаемый конкурент
Этот пункт для тех, кто работает дома. Конкуренция всегда мотивирует на выполнение лучше и быстрее кого-то. Вообразите себе конкурента и постарайтесь сделать работу быстрее и качественнее его.
4. Пунктуальность – вежливость королей
Помните о сроках. Не опаздывайте на встречи и совещания, так вы сэкономите свое время и время окружающих. Попробуйте установить временные рамки и для окружающих, объясните, что тратить свое время на ожидание, большая роскошь для вас. Пунктуальность выражается и в сроках выполнения работы. Установите напоминание на телефоне о времени сдачи работы за пару часов, чтобы успеть выполнить, если забыли.
5. Извините, но я не могу вам помочь
Именно этой фразой стоит отвечать на бесконечные и бесполезные просьбы некоторых людей. Вы сбережете уйму времени, если научитесь отрицательно отвечать на просьбы выполнить чью-то работу. Порой, даже пустяк может отобрать у вас не один час, а в это время, ваши важные и срочные задачи так и останутся невыполненными. Надо запомнить — для всех хорошим быть нельзя.
6. Отвлекающие мысли и предметы
Посмотрите на свое рабочее место. Проанализируйте его на наличие посторонних предметов. Возможно, те папки, с отчетами за прошлый месяц уже не нужны, и их можно убрать в шкаф. А этот сувенир, привезенный из путешествия, может отвлекать вас на воспоминания. Уберите его туда, где вы сможете видеть в нерабочее время. Освободите рабочий стол по максимуму.
Если для работы вам не нужен интернет и телефон – отключите и то и другое. Если нужны, отвлекайтесь только на звонки и оповещения по работе.
Поверьте, сосредоточившись на работе, вы выполните ее в кратчайшие сроки и у вас будет время на посторонние дела.
7. Рутинные задачи
Выделите из списка однотипные задачи и выполните их одновременно. Время на подготовку уйдет всего один раз, а заданий можно завершить много.
Например, если сегодня нужно совершить несколько звонков, то звоните один за другим, не кладя трубку на место и не переключаясь на другие дела.
8. Крепкое здоровье и образ жизни
До сих пор мы рассматривали списки задач, сроки выполнения, важность, экономию времени, но всему этому не получится следовать, если вы болеете или ведете неправильный образ жизни. Вы наверняка знаете о своих болезнях, и было бы неплохо делать профилактику, на это уйдет гораздо меньше времени, чем на лечение.
Не пренебрегайте здоровым образом жизни. Культ из ЗОЖ делать не надо, но простые правила никто не отменял. Спать слишком много, как и слишком мало – вредно. Сутки за компьютером тоже в будущем плохо скажутся на вашем физическом и психологическом здоровье.
9. Будьте гибкими!
Это значит, что порой по ходу дела выявляются непредвиденные детали и вам кажется, что все планы рушатся. Главное не паниковать. У вас всегда есть возможность составить новый список, если старый потерпел фиаско. Будьте гибкими и используйте свою логику, чтобы решить проблему с минимальными потерями времени.
10. Время отдыха
Правило, без которого вы будете не в состоянии выполнить все остальные. Обозначайте в своем списке время отдыха. Сколько вы хотите отдохнуть икаким образом. Придумайте такое занятие для отдыха, благодаря которому можно отдохнуть физически и морально.
Итог
Решитесь следовать указанным пунктам хотя бы неделю, и вы увидите, что под конец дня у вас чудесным образом появится лишнее время и удовлетворение от чувства выполненного долга. Ставя галочки напротив пунктов, вы будете понимать, что сделали все возможное и теперь можно качественно отдохнуть без угрызений совести за невыполненную работу.
Источник: