Из этой статьи вы узнаете, когда нужна печать для ИП, какие требования к ней существуют в 2018 году и какие варианты ее защиты могут быть применены.
Нужна ли печать для ИП в 2018 году?
Согласно действующему российскому законодательству, все ИП не обязаны иметь печать при осуществлении хозяйственной деятельности. В данном случае все зависит от решения самого предпринимателя. В случае с ИП заверить документы можно посредством только подписи.
Бизнесмены на практике могут столкнуться с ситуацией, когда их контрагенты требуют наличия печати на документах. И такое желание вполне объяснимо, так как в случае сокрытия факта наличия печати составленный и заверенный подписью договор впоследствии может быть признан недействительным. В такой ситуации контрагенты ИП для устранения возможных рисков могут запросить официальное письмо о том, что печать на самом деле отсутствует.
И, как показывает опыт, чем больше масштабы деятельности контрагента, тем больше он будет настаивать на наличии печати при составлении договоров.
Тем не менее существуют случаи, когда наличие печати ИП является обязательным:
- если предприниматель нанимает сотрудников. В этой ситуации наличие печати для заверения записи в трудовой книжке является требованием законодательства;
- если ИП в процессе деятельности оформляет приходные кассовые документы либо путевые листы;
- для того, чтобы открыть расчетный счет в банке, предпринимателю нужна печать;
- при желании ИП участвовать в государственных закупках, его заявка без наличия печати не будет принята к рассмотрению.
Требования
Сведения, которые будут отражаться в печати, зависят исключительно от желания предпринимателя. Однако в качестве обязательной информации выделяют форму собственности, имя ИП, номер его ИНН и ОГРНИП.
Форма печати может быть любой, но на практике используется круглая. Предприниматели зачастую используют черный либо синий оттенок чернил, но не исключается применение и многоцветных.
В действующем законодательстве нет ограничений относительно размера шрифта. Главное, чтобы он легко читался.
Печать ИП не нужно регистрировать в каком-либо органе.
Варианты с защитой
Еще несколько десятков лет назад существовало лишь ограниченное количество контор, которые занимались изготовлением печатей для хозяйствующих субъектов. На сегодняшний же день выбор компаний, оказывающих подобные услуги, весьма широк. И, если заказчик пожалел время на то, чтобы ознакомиться с полным пакетом документов, подтверждающих легитимность работы такой компании, то высока вероятность оказаться в руках мошенников.
В целях исключения вероятности подделки печати ИП можно заказать один из следующих дополнительных вариантов защиты:
- ультрафиолетовые либо химические метки;
- многоцветные чернила;
- гравировка изображения;
- двухмерный штрих-код;
- гильоширные сетки.
Заключение
Таким образом, решать вопрос о том, стоит изготавливать печать или нет, индивидуальный предприниматель будет решать самостоятельно. Но если он планирует расширять масштабы своей деятельности и работать с более крупными партнерами, то, скорее всего ее необходимо заказать.
Источник: