Когда приходит инспектор труда с проверкой, для бизнесмена это стресс. Инспектор задает неожиданные вопросы, бизнесмен к ним не готов, и поэтому получает штраф. Это все равно что сдавать экзамен, не зная заранее, какие вопросы будут в билетах — мало кто сдает на пять. Теперь списки вопросов опубликовали на сайте Роструда — предприниматель сможет готовиться к проверке заранее.
- Автор: Ирина Ситникова
- Иллюстратор: Ivan Might
Что случилось
Правительство обязало инспекторов труда задавать предпринимателям вопросы только из утвержденных списков — проверочных листов. Их опубликовали на сайте Роструда — каждый бизнесмен может просмотреть вопросы и подготовиться к плановой проверке заранее.
Инспекция труда проверяет как предприниматель выполняет трудовое законодательство. Например, она может проверить, есть ли трудовой договор в письменной форме, подписал ли его работник, соответствует ли он приказу о приеме на работу. Трудовых норм — сотни, за каждое нарушение — штраф.
Раньше инспекторы могли задавать любые вопросы по трудовому законодательству и заставали предпринимателя врасплох. Часто бизнесмен не подозревает, что что-то нарушил: заключил гражданско-правовой договор вместо трудового, не ознакомил работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, неправильно заполнил трудовую книжку. В итоге предприниматель проваливает проверку и платит штрафы.
Теперь предпринимателя будут проверять по заранее известным спискам вопросов. Новые правила заработают в два этапа. С 1 января изменения коснутся предпринимателей из категории умеренного риска. С 1 июля проверочные листы начнут применять во время любых плановых проверок, независимо от категории риска предпринимателя.
Инспекторам труда запретили импровизировать
Постановление правительства № 1080 обязует инспекторов использовать проверочные листы (ПДФ, 147кб)
Внеплановые проверки остаются без регламента. Если на предпринимателя пожалуется работник или настучит соседняя организация, инспектор вправе проверить всё, что сочтет нужным.
Как узнать свою категорию риска
С марта 2017 года инспекторы труда проверяют предпринимателей в зависимости от их категории риска. Чиновники определяют ее по правилам Положения о надзоре в сфере труда.
План проверок инспекции труда
| Высокий | раз в 2 года |
| Значительный | раз в 3 года |
| Средний | не чаще чем раз в 5 лет |
| Умеренный | не чаще чем раз в 6 лет |
| Низкий | не проводят |
Чтобы узнать категорию риска своей организации или ИП, отправьте запрос в Роструд. Вам ответят в течение 15 рабочих дней. Информацию о компаниях с категорией высокого риска и значительного риска Роструд публикует на официальном сайте.
Тех, кто относится к категории низкого риска, изменения не касаются — Роструд никогда не придет к ним с плановой проверкой.
Что такое проверочные листы
Роструд составил больше ста проверочных листов. Каждый лист содержит исчерпывающий список контрольных вопросов по одному направлению, например:
— оформление работников (проверочный лист № 1);
— прекращение трудового договора (проверочный лист № 4);
— выплата заработной платы (проверочный лист № 7).
За раз инспектор может проверить несколько направлений, поэтому предпринимателям придется пройтись по нескольким десяткам проверочных листов и все выполнить. Общие вопросы трудового законодательства заканчиваются на 37 листе. Остальные проверочные листы узконаправленные: охрана труда при работах в жилищно-коммунальном хозяйстве, при электросварочных работах или работе с химикатами.
В проверочных листах — основные нормы трудового законодательства. Если предприниматель что-то не знал или пропустил, листы помогут проверить себя и исправить нарушение.
Где посмотреть проверочные листы
Роструд разместил проверочные листы на своем сайте. Их можно скачать в формате MS Excel и заранее подготовиться к плановой проверке.
Например, чтобы проверить правильность оформления работника, инспектор заполнит проверочный лист № 1. Он содержит семь вопросов — каждый касается одной нормы трудового законодательства:
Чтобы найти нужный проверочный лист на сайте Роструда, придется скачивать все файлы MS Excel по порядку — это неудобно и долго. Намного проще пройти самопроверку с помощью «Электронного сервиса». В нем проверочные листы сгруппированы по темам. Общие нормы трудового законодательства касаются всех предпринимателей. Кроме них есть специализированные: например, если вы работаете с электросваркой, ядохимикатами или сжиженным газом. Выбирайте общие темы и специализированные, если они вас касаются.
Самопроверка проходит прямо на сайте — ничего не придется скачивать.
Чтобы пройти самопроверку, регистрироваться не нужно. Достаточно:
1) ввести реальное или вымышленное название организации:
2) ответить на вопросы проверочного листа:
После ответов на все вопросы сервис выдаст акт о результатах проверки:
Сервис объяснит суть каждого нарушения и расскажет, что грозит предпринимателю, если инспектор выявит нарушение во время плановой проверки:
Самопроверка поможет выполнить нормы трудового законодательства и подготовиться к плановой проверке. О проверке можно узнать заранее из плана проверок на сайте Роструда. Теперь инспектор труда не застанет вас врасплох неожиданными вопросами.
Подытожим
Сейчас инспекторы труда во время плановой проверки вправе задавать любые вопросы. Со следующего года они смогут проверять предпринимателей только по проверочным листам. Чтобы выяснить, когда новые правила коснутся вас, узнайте свою категорию риска.
Узнать о плановой проверке и посмотреть проверочные листы можно на сайте Роструда. Чтобы подготовиться к проверке заранее, скачайте листы с сайта или проверьте себя с помощью «Электронного сервиса». Выполните все требования из проверочных листов — вы готовы к проверке.
Следить за выходом новых статей в телеграм-канале «Жизы»
Источник: