Как владелец табачной лавки подключился к системе маркировки

До 1 июля 2019 года все, кто торгуют сигаретами, должны подключиться к системе маркировки. У Александра — табачная лавка в центре Москвы, и он как раз сейчас готовится к реформе. Мы подсмотрели, что Александр делает и в каком порядке, и написали для вас инструкцию. Если вы тоже торгуете табаком, просто повторите опыт Александра — так проще всего подготовиться к реформе.

Автор: Саша Волкова
Редактор: Катерина Будашкина

Табачная лавка:
Бизнесу 2 года
Оборот в месяц: 3 000 000 ₽
Прибыль: есть, размер в секрете
Количество сотрудников: 1

Александр, владелец табачной лавки:

«Мне реформа на руку, мне так лучше — у меня будет меньше конкурентов со стороны.

На рынке много суррогата: есть более-менее хорошие подделки с Казахстана и Беларуси, но остальное совсем дно. Если конкурент торгует суррогатом, у него цена закупки в два раза ниже и совсем другие прибыли — мне с ним сложно конкурировать. А у меня всё по-белому: договор с Philip Morris и „Диалогом“. Я делаю ставку на качество: я сам не курю, но те, кто курят, говорят, разница ощутимая.

Когда начнётся реформа, суррогата станет меньше — мне станет проще развивать бизнес. Так что я только рад».

1. Сделал электронную подпись

Потратил:
2 часа
4000 ₽

У Александра есть онлайн-касса, он поставил её в прошлом году. Но у него нет ключа электронной подписи, КЭП.

Электронная подпись — это аналог обычной подписи, но для электронных документов. Она нужна, чтобы общаться с чиновниками через интернет: сдавать отчётность, платить налоги. А ещё электронная подпись нужна, чтобы подключиться к системе маркировки.

Александр заказал КЭП в своём центре технической поддержки. Для этого он:

Оплатил счёт — 4000 ₽ (3000 ₽ за КЭП и 1000 ₽ за флешку).
Приехал в офис центра. С собой взял ноутбук, паспорт и СНИЛС.
В офисе заполнил заявку на регистрацию КЭП.

Через 15 минут у Александра была КЭП.

Электронную подпись можно заказать в трёх вариантах:

Без носителя. Вам на почту придет файл с программой, вы сами её запустите. Эта программа — и есть электронная подпись.
Плагин. Сотрудник центра установит плагин на ваш ноутбук: когда будете заходить на сайты государственных сервисов, плагин будет подставлять вашу подпись автоматически.
На флешке. КЭП запишут на флешку (в сервисном центре её называют «токеном») — вы сможете носить подпись с собой, использовать на любом ноутбуке.

Александр установил плагин на ноутбук и получил флешку с КЭП. Прежде чем уйти, Александр убедился, что плагин работает: зашёл на сайт «Честный ЗНАК» — в форму автоматически подставилась его электронная подпись. Значит, порядок.

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Сайт «Честный ЗНАК» видит электронную подпись — значит, плагин работает

Если бы Александр послал за подписью одного из сотрудников, нужно было бы оформить доверенность и заверить её у нотариуса. Но электронная подпись — очень важный документ: с её помощью можно подписаться под любыми финансовыми обязательствами. Александр решил, что лучше съездит за ней сам. Доверенность не понадобилась.

2. Купил сканер

Потратил:
5 минут
3900 ₽

В офисе центра технической поддержки Александр купил 2D-сканер с последней прошивкой. Без этого сканера не получится продавать маркированный табак.

Если у вас уже есть 2D-сканер, не обязательно покупать новый — достаточно убедиться, что он может считывать коды маркировки Data matrix. Такую информацию можно найти на сайте производителя сканера, но проще проверить это на сайте marka.evotor.ru. Для этого зайдите на сайт, нажмите кнопку «Проверьте свой сканер» и поднесите его к коду маркировки на экране. Если сканер пикнул, значит, он подходит для торговли маркированным табаком.

Это код маркировки Data matrix. Его создал Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) специально, чтобы предприниматели тестировали свои сканеры

3. Зарегистрировался в системе маркировки

Потратил:
7 минут
0 ₽

Дома Александр зашёл на сайт «Честный ЗНАК», чтобы зарегистрировать свою торговую точку в системе маркировки. Система считала его электронную подпись, и Александр попал в личный кабинет «Честного ЗНАКА».

В инструкции «Честного ЗНАКА» сказано, что для регистрации нужно указать свою эл.почту и номер телефона. Александр решил придерживаться инструкции: зашёл в свой профиль и отредактировал телефон и почту. Остальное указывать не стал.

Личный кабинет «Честного ЗНАКА». Чтобы зарегистрироваться, укажите номер телефона и эл.почту в вашем профиле

4. Обновил программы на кассе

Потратил:
40 минут
2985 ₽

Приложение «Маркировка и контроль табака» для Эвотора

Чтобы подготовить онлайн-кассу к работе с маркировкой, Александр установил на неё специальное приложение. Узнайте у производителя вашей кассы, как подготовить её для работы с маркированным табаком. Скорее всего, придётся скачать обновление или установить специальное приложение.

5. Сделал тестовую продажу

Приложение «Маркировка и быстрая продажа табака» для Эвотора

Потратил:
10 минут
0 ₽

Сначала Александр проверил — онлайн-касса подключена к вай-фаю, перебоев с интернетом нет. Через несколько минут на экране появилась иконка «Продажа табака».

У Александра на точке ещё нет пачек сигарет с маркировкой, поэтому, чтобы протестировать систему, он использовал код маркировки Data matrix с сайта marka.evotor.ru:

запустил приложение на кассе;
открыл на телефоне marka.evotor.ru;
нажал «Проверить свой сканер»;
отсканировал 2D-сканером код с экрана телефона — на экране появилась надпись «Маркированный табак»;
зашёл в личный кабинет «Честного ЗНАКА» и убедился, что эта продажа прошла;
провёл на кассе возврат: для этого необходимо снова отсканировать код c сайта.

Так Александр убедился, что его касса теперь работает с системой «Честный ЗНАК» — он готов к реформе. Затем он сделал возврат, чтобы в бухгалтерии и отчётности не возникло путаницы из-за тестовой продажи.

Чтобы вовремя узнавать новости о маркировке, подпишитесь на нашу рассылку

Чеки тестовой продажи

Подготовка к реформе в пять шагов

Всего потратил:
3 часа 2 минуты
10 885 ₽

1. Сделать электронную подпись.
2. Купить 2D-сканер.
3. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
4. Обновить программы на кассе.
5. Сделать тестовую продажу.

Как торговать сигаретами в 2019 году
Как готовиться к маркировке

Следить за выходом новых статей в телеграм-канале «Жизы»
Источник: zhiza.evotor.ru